অফিসে যে দায়িত্বেই থাকুন না কেন  Sum ফাংশন নিয়ে তো অবশ্যই  কাজ করতে হয়। এই Sum বা যোগের ছোট একটি  কৌশল কিন্তু বাঁচিয়ে দিতে পারে আপনার অনেক সময়। এমনকি  ২২ ক্লিকের কাজ করতে পারবেন মাত্র ২ ক্লিকে।

কিভাবে? শুধু ১ টা শর্টকাট দিয়ে। “Alt” + “= ” .

মূল্যবান এই শর্টকাট টির ব্যবহার ভালো ভাবে আত্মস্থ করতে নিচের উদাহরণ গুলো দেখে নিন ঃ

রো তে থাকা মান গুলো মুহূর্তে যোগ করুন

ধরা যাক আপনি নিচের সংখ্যা গুলো যোগ করতে চান

Total এর ঘর টি নির্বাচন করে Alt ও = চাপুন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয় ভাবে Sum ফাংশন দিয়ে ফর্মুলা দেখাবে।

ফর্মুলাটি ঠিক আছে কিনা দেখুন। ঠিক থাকলে Enter চেপে ফর্মুলাটি গ্রহণ করুন ।

কলামে থাকা মান গুলো মুহূর্তে যোগ করুন

ধরা যাক আপনি নিচের সংখ্যা গুলো যোগ করতে চান।

Total এর নির্বাচন করে Alt ও = চাপুন। এক্সেল আপনাকে একটা ফর্মুলা দেখাবে।

ফর্মুলা টি ঠিক থাকলে Enter চাপুনঃ

অনেক গুলো কলাম কে একত্রে যোগ করুন

ধরুন আপনি জ়ানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী , মার্চের মোট বিক্রি বের করতে চান।

হলুদ ঘরগুলো এক সাথে নির্বাচন করুন।

এবার Alt ও = একত্রে চাপুন। এক সাথে সবগুলো ঘরে যোগফল বের হবে। নিচের ছবি দেখুনঃ

অনেক গুলো রো কে একত্রে যোগ করুন

ধরুন আপনি উত্তর, দক্ষিণ, পূর্ব, পশ্চিম অঞ্চলের মোট বিক্রি বের করতে চান। সবুজ ঘর গুলো নির্বাচন করুন।

এবার Alt ও = একত্রে চাপুন। সবগুলো ঘরে একত্রে যোগ হবেঃ

পুরো টেবিলটাই অটোসাম দিয়ে যোগ করুন

এবার ধরুন  আপনি  ও এলাকা উভয়টির মোট বিক্রি বের করতে চান।

সম্পূর্ণ টেবিল টি নির্বাচন করে  Alt ও = একত্রে চাপুন। হলুদ ও সবুজ সবগুলো ঘরে একত্রে যোগ ফল বের হবেঃ

তুলনা: ২২ ক্লিকের বদলে লাগলো মাত্র ২ ক্লিক

আপনি যদি Sum ফাংশন দিয়ে উপরের টেবিল টির যোগফল বের করতেন তাহলে কমপক্ষে ২২ টি ক্লিক লাগতো।  কিন্ত অটোসাম দিয়ে করলে আপনার  লাগছে মাত্র ২ টি ক্লিক/ কী প্রেসঃ

• ১ম ক্লিকে সম্পূর্ণ টেবিল টি নির্বাচন করলেন
• Alt ও = শর্টকাট চেপে যোগফল বের করে নিলেন

অর্থাৎ ২২ ক্লিকের মধ্যে সাশ্রয় হচ্ছে ২০ টি ক্লিক।

শতকরা হিসেবে এটা ৯0.৯১%  সাশ্রয়। ঃ)

ভিডিও দেখুন দ্রুত শিখুন

এই লেখার বিষয়টি ভিডিওতে তুলে দিলাম। দেখতে ভুলবেন না কিন্তু

যোগাযোগ করুন

আল্লাহ তায়ালার ফজল ও করমে এই লেখা যদি আপনার কিছুটা ভালো লেগে থাকে তবেই আমার চেষ্টা সার্থক।

• আপনার যে কোন প্রশ্ন থাকলে মন্তব্যে প্রশ্ন করুন
• অথবা মুঠোফোনে বা ইমেইলে সরাসরি প্রশ্নটি করুন
• অনুশীলনের এক্সেল ফাইল প্রয়োজন হলে ইমেইল/ ফোনে জানাতে ভুলবেন না

আমার মুঠোফোন ও ইমেইল নিচে দেখুন

• মুঠোফোনঃ ০১৯৭২-৪১১-৫১১
• ইমেইলঃ  iBabui@outlook.com

ভালো কে ছড়িয়ে দিন

এই লেখাটি আপনার ভালো লাগলে পরিবার, সহকর্মী ও বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না। এতে আপনার কাছের মানুষরা যেমন উপকৃত হবেন তেমনি আমিও পাবো অনুপ্রেরণা।

কাছে থাকুন ; ভালো থাকুন

ইমেইলে ও ইউটিউবে সাবস্ক্রাইব করে আমাদের সাথেই থাকুন। নিউজ লেটারে সাবস্ক্রাইব করতে ক্লিক করুন এখানে।

আগামী তে আপনাদের জন্যে আরো লেখার ডালি সাজিয়ে আসবো ইন-শা-আল্লাহ । সে পর্যন্ত ভালো থাকুন, অনেক অনেক ভালো।