সাকিবের সামনে একটা বড় এক্সেল ফাইল। তাতে ১২০০ এর বেশি রো। আবার কলাম ও আছে ৩২ টি। এর মধ্যে বেশ কিছু রো ফাঁকা।

ফাঁকা রো কলাম থাকায় সাকিব পারছে না ফর্মুলা দিয়ে কাজ করতে। আবার  পিভট টেবিলে রিপোর্ট তৈরী করাও যাচ্ছে না।

কি করা যায়?

এত গুলো কলাম আর রো ম্যানুয়ালি মুছতে তো অনেক সময় লাগবে। আবার রিপোর্ট টা জমা দিতে বেশি সময় হাতেও নেই।

ভালোই বিপদে পড়েছে সে !!

ফোন করলো বন্ধু তামিম কে। তামিম ঘটনা খুলে বলতেই সে বললো ফেসবুকে Microsoft Excel for Bangladeshi Professionals গ্রুপে পোস্ট দিতে।

সাকিব যখন সেখানে প্রশ্ন করলো কি সমাধান সে পেল সেখান থেকে ?

চলুন না ভিডিও তে দেখিঃ

https://youtu.be/4dOYdDNoKK4

তারমানে কয়েক টা কী বোর্ড শর্টকাট কে সম্মিলিত ভাবে ব্যবহার করে হয়ে গেল তার সমাধান।

শর্টকাট গুলো হল

Ctrl + G —->  যাও ( Go to )

Alt + S ——>  স্পেশাল  ( Go to Special )

B ————–> ফাঁকা ঘর গুলোতে যাও   ( Select all blank rows )

Enter ——–>   OK

Ctrl ও বিয়োগ চিহ্ণ ——> ডিলিট

R ——> সম্পূর্ণ রো মুছো ( Delete Entire Row )

হয়ে গেল জটিল একটা সমস্যার সহজ সামধান। তাও মাত্র কয়েক টা শর্টকাট দিয়ে।

এরপর সাকিব ঠিক সময়েই তার রিপোর্ট জমা দিতে পেরেছিল।

আর তামিম কে জানিয়েছিল অনেক অনেক ধন্যবাদ।

আপনি ও আপনার বন্ধুকে Microsoft Excel for Bangladeshi Professional গ্রুপে যুক্ত করে দিন। হয়ত আপনার বন্ধুর জরুরীপ্রয়োজনে এটাই হবে ছোট্ট একটা সাহায্য। আর এক্সেল প্রশিক্ষণের জন্যে ফোন করুন ০১৯৭২-৪১১-৫১১ নম্বরে।